KRS drogą elektroniczną

Od nowego roku ma obowiązywać nowelizacja przepisów o Krajowym Rejestrze Sądowym, która umożliwi składanie wniosków do KRS drogą elektroniczną, zarówno o wpis w rejestrze, ale również o przysłanie orzeczeń sądowych, udzielenie informacji z KRS i udostępnienie odpisów dokumentów przez Centralną Informację.

Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało projekt ustawa o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (komunikacja elektroniczna).

Na stronach Ministerstwa dostępny jest zarówno projekt ustawy (RTF) jak i uzasadnienie (RTF). Projekt został skierowany do rozpatrzenia przez Komitet Rady Ministrów.

Planuje się, że Minister Sprawiedliwości utworzy Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego z oddziałami przy sądach rejestrowych. Zadaniem Centralnej Informacji będzie:
1) prowadzenie zbioru informacji Rejestru oraz elektronicznego katalogu dokumentów spółek
2) udzielanie informacji z Rejestru oraz przechowywanie i udostępnianie kopii dokumentów z katalogu,
3)utworzenie i eksploatacja połączeń Rejestru i katalogu w systemie informatycznym.

Centralna Informacja będzie wydawać z katalogu, drogą elektroniczną, kopie dokumentów, które będą poświadczane za zgodność z dokumentami znajdującymi się w aktach rejestrowych podmiotu.

Zwróciłbym uwagę na propozycje zgodnie z którymi:

Minister Sprawiedliwości określi w drodze zarządzenia:

- warunki organizacyjno-techniczne przekazywania przez sądy rejestrowe dokumentów drogą elektroniczną do katalogu oraz sposób ich przechowywania, uwzględniając potrzebę zapewnienia integralności i kompletności dokumentów złożonych do akt rejestrowych, konieczność przetwarzania kopii dokumentów na postać elektroniczną, a także stan wyposażenia sądów w odpowiednie środki techniczne.

- sposób i tryb przekazywania przez sądy rejestrowe danych rejestrowych do Centralnej Informacji, uwzględniając możliwości techniczne i organizacyjne sądów rejestrowych oraz konieczność zapewnienia sprawnego i kompleksowego przekazywania danych rejestrowych do Centralnej Informacji, przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa,

- warunki organizacyjno-techniczne przekazywania przez sądy rejestrowe dokumentów drogą elektroniczną do katalogu oraz sposób ich przechowywania, uwzględniając potrzebę zapewnienia integralności i kompletności dokumentów złożonych do akt rejestrowych, konieczność przetwarzania kopii dokumentów na postać elektroniczną, a także stan wyposażenia sądów w odpowiednie środki techniczne,

Rozporządzeniem zaś Minister Sprawiedliwości określi:

- warunki techniczno-organizacyjne dotyczące formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji drogą elektroniczną, a także orzeczeń, odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji i kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom tą drogą, uwzględniając rodzaj wniosków i dokumentów rejestrowych, sposób ich składania do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji drogą elektroniczną oraz zapewniając powszechny i bezpośredni dostęp do informacji i dokumentów rejestrowych

No i jest jeszcze propozycja przepisu, zgodnie z którym: "Każdy ma prawo otrzymać, również drogą elektroniczną, poświadczone odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje o danych zawartych w Rejestrze".

Jeśli dojdzie do jej uchwalenia - ustawa zmieni następujące ustawy: ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, ustawę z dnia 15 września 2000 r.- Kodeks spółek handlowych, ustawę z dnia 17 listopada 1964r – Kodeks postępowania cywilnego, ustawę z dnia 22 grudnia 1995 r. o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego.

Zmiany wymienionych ustaw wynikają z implementacji Pierwszej Dyrektywy Rady z dnia 9 marca 1968 r. w sprawie koordynacji gwarancji, jakie są wymagane w Państwach Członkowskich od spółek w rozumieniu art. 58 akapit drugi Traktatu, w celu uzyskania ich równoważności w całej Wspólnocie, dla zapewnienia ochrony interesów zarówno wspólników, jaki osób trzecich (68/151/EWG), zmienionej Dyrektywą 2003/58/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 czerwca 2003 r.